Ako správne viesť registratúru v obci alebo škole - najčastejšie chyby v praxi

5.39 Ako správne viesť registratúru v obci alebo škole – najčastejšie chyby v praxi

JUDr. Jakub Pavčík

Registratúra je základom poriadku v každej organizácii verejnej správy – či už ide o obec, mestský úrad, základnú alebo materskú školu. Správne vedená registratúra zabezpečuje, že dokumenty vznikajúce pri výkone činnosti budú dostupné, preukázateľné, uchované v správnej forme a v zmysle zákona aj vyradené alebo odovzdané do archívu. Napriek tomu sa v praxi často stretávame s nesprávnym alebo nedostatočným vedením registratúry, ktoré môže spôsobiť problémy pri kontrole, v prípade sporu alebo pri potrebe spätne doložiť rozhodnutia úradu či školy.

Základným predpisom, ktorý upravuje vedenie registratúry, je zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, ktorý platí pre všetky orgány verejnej moci a právnické osoby verejného práva. Tento zákon…