Archivácia účtovných dokladov

5.3 Archivácia účtovných dokladov

JUDr. Jakub Pavčík

Každý subjekt, ktorý spracúva okrem iného aj účtovné doklady, má povinnosti tieto doklady určitý čas archivovať.

Povinnosť uchovávať účtovnú dokumentáciu sa medzi jednotlivými druhmi dokumentov rôzni, ale spravidla platí, že väčšina dokumentov sa uchováva desať rokov, od skončenia roka, na ktorý sa vzťahuje. O dĺžke doby uschovania dokladov hovoria § 35 a § 36 ZoÚ.

Na obdobie 10 rokov po skončení roka, ktorého sa tieto dokumenty týkajú, je povinné archivovať dokumenty:

• účtovná závierka, výkazy, vybraných údajov z účtovných závierok a výročná správa,

• účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve,

• odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh,

• účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými…