Hybridné účtovníctvo: Ako správne kombinovať papierové a digitálne dokumenty bez porušenia zákona

5.41 Hybridné účtovníctvo: Ako správne kombinovať papierové a digitálne dokumenty bez porušenia zákona

JUDr. Jakub Pavčík

Čoraz viac podnikateľov a účtovníkov pracuje v tzv. hybridnom režime – časť dokumentov majú v papierovej podobe, časť digitalizujú, a niektoré vznikajú rovno elektronicky. Tento prístup je praktický, flexibilný a moderný. No zároveň prináša nové riziká a zodpovednosť, ktoré si mnohí neuvedomujú.

Z pohľadu zákona o účtovníctve aj daňových predpisov je totiž jedno zásadné pravidlo: dôkazná sila dokladu nezávisí od jeho formy, ale od jeho preukázateľnosti, nemennosti a úplnosti. Ak teda kombinujete papier a digitál, musíte zabezpečiť, aby každý dokument bol čitateľný, spoľahlivo uložený, dostupný na vyžiadanie a z právneho hľadiska uznateľný.

Čo je hybridné účtovníctvo a prečo vzniká

Hybridné účtovníctvo vzniká vtedy,…