Legislatíva a archivácia: Čo podnikateľ potrebuje vedieť o zákonných požiadavkách na uchovávanie dokumentov

5.32 Legislatíva a archivácia: Čo podnikateľ potrebuje vedieť o zákonných požiadavkách na uchovávanie dokumentov

JUDr. Jakub Pavčík

Archivácia účtovných dokumentov patrí medzi základné povinnosti každého podnikateľa. Správne uložené dokumenty sú nielen podmienkou splnenia legislatívnych požiadaviek, ale aj kľúčovým prvkom pri zabezpečení hladkého priebehu kontrol, auditov či riešení právnych sporov. Slovenská legislatíva stanovuje jasné pravidlá pre uchovávanie účtovných záznamov, daňových dokladov a dokumentov obsahujúcich osobné údaje. Porušenie týchto pravidiel môže mať vážne dôsledky, od finančných pokút až po právne komplikácie.

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve stanovuje, že účtovné doklady, účtovné závierky, daňové priznania a ďalšie záznamy súvisiace s podnikateľskou činnosťou je potrebné uchovávať minimálne 10…