Zodpovednosť za správu registratúry - kto ju má a čo mu hrozí, ak ju nerobí správne

5.37 Zodpovednosť za správu registratúry – kto ju má a čo mu hrozí, ak ju nerobí správne

JUDr. Jakub Pavčík

Správa registratúry je pre mnohé organizácie, najmä v oblasti verejnej správy a školstva, často „neviditeľná” povinnosť, ktorá je však z právneho hľadiska rovnako dôležitá ako vedenie účtovníctva či ochrana osobných údajov. Podcenenie tejto agendy môže viesť nielen k strate dôležitých dokumentov, ale aj k porušeniu zákona a k zodpovednosti štatutárneho zástupcu alebo vedúceho organizácie.

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach jednoznačne stanovuje, že povinnosť viesť registratúru má každý pôvodca registratúry, teda každá právnická osoba alebo orgán verejnej moci, ktorý vytvára, prijíma alebo spravuje dokumenty pri svojej činnosti. Ide teda o všetky mestá, obce, školy, školské zariadenia, ako aj o štátne inštitúcie či…