Podmienky archivácie dokumentov

5.1 Podmienky archivácie dokumentov

JUDr. Jakub Pavčík

V akej forme môžeme dokumenty archivovať?

1. Dokumenty v tlačenej verzii
2. Dokumenty v elektronickej verzii
3. Zmiešanou formou

Novela zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve platná od 1. 1. 2022 priniesla zmeny týkajúce sa digitalizácie účtovníctva a s tým súvisiace zjednodušenie elektronickej archivácie účtovných dokumentov na Slovensku.

Novela umožnila pri prevode z listinnej podoby do podoby elektronickej použiť okrem zaručenej konverzie aj skenovanie. Listinné účtovné záznamy tak už nie je potrebné uchovávať, pokiaľ boli nahradené elektronickými účtovnými záznamami. Je však dôležité, aby účtovná jednotka dodržala požiadavky na účtovný záznam: vierohodnosť pôvodu, neporušiteľnosť obsahu a čitateľnosť. Nestačí teda dokumenty len oskenovať a nahrať do počítača. Je potrebné pracovať s elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolým systémom…