Uchovávanie mzdových listov

5.9 Uchovávanie mzdových listov

JUDr. Jakub Pavčík

Uchovávanie mzdových listov je dôležitou súčasťou správy zamestnancov a dodržiavania právnych požiadaviek týkajúcich sa mzdy. Aké sú základné povinnosti pri uchovávaní mzdových listov?

Dĺžka uchovávania: V závislosti od právnych predpisov je potrebné mzdové listy uchovávať po určitú dobu. Mzdové listy sa v podmienkach Slovenskej republiky uchovávajú po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Bezpečnostné opatrenia: Mzdové listy obsahujú citlivé informácie o zamestnancoch, ako sú osobné údaje, platy, odvody a iné. Je dôležité, aby spoločnosť pri uchovávaní mzdových listov dodržiavala bezpečnostné opatrenia a ochraňovala tieto informácie pred neoprávneným prístupom. To môže zahŕňať zabezpečenie elektronických súborov heslami, šifrovanie dát, obmedzený prístup k fyzickým kópiám a podobne.

Formát uchovávania: Mzdové listy sa môžu uchovávať…