Archivácia dokladov v prostredí hotela: Čo a ako archivovať, ako dlho a prečo?

5.28 Archivácia dokladov v prostredí hotela: Čo a ako archivovať, ako dlho a prečo?

JUDr. Jakub Pavčík

Hotely spracovávajú veľké množstvo informácií a dokladov, ktoré sa týkajú prevádzky, zákazníkov, zamestnancov a obchodných partnerov. Správna archivácia týchto dokumentov je kľúčová nielen z pohľadu zákonných povinností, ale aj z hľadiska efektívneho riadenia a ochrany osobných údajov. Tento článok sa venuje tomu, čo hotely musia archivovať, ako tieto dokumenty spravovať a ako dlho ich uchovávať, aby spĺňali legislatívne požiadavky a podnikové potreby.

Aké doklady je potrebné archivovať v hoteli?

1. Účtovné a finančné doklady

   • Hotely musia archivovať všetky doklady týkajúce sa finančných transakcií, vrátane faktúr, príjmových dokladov, výdavkových dokladov, výkazov DPH a ročných finančných výkazov. Tieto dokumenty sú dôležité pre správne vedenie…