Plán obnovy po havárii: Ako zabezpečiť, aby boli archívy v bezpečí

5.26 Plán obnovy po havárii: Ako zabezpečiť, aby boli archívy v bezpečí

JUDr. Jakub Pavčík

V dnešnej dobe, keď sa organizácie čoraz viac spoliehajú na digitálne dokumenty a elektronickú správu údajov, je zabezpečenie archívov proti nepredvídaným udalostiam kľúčovým prvkom riadenia podniku. Nehody, prírodné katastrofy, kybernetické útoky alebo technické poruchy môžu ohroziť integritu a dostupnosť kritických informácií. Preto je dôležité mať vypracovaný robustný plán obnovy po havárii, ktorý zaistí ochranu a dostupnosť archivovaných dokumentov.

Organizácie by preto mali postupovať nasledovne:

1. Vyhodnotenie rizík a identifikácia kritických dokumentov

Prvým krokom pri príprave plánu obnovy po havárii je identifikácia rizík, ktoré môžu ohroziť archívy. Môže ísť o požiare, záplavy, výpadky napájania, kybernetické útoky alebo zlyhanie hardvéru. Po identifikácii rizík je…