5.15 Archivácia dokumentov v e-shope
JUDr. Jakub Pavčík
Tak ako je pre každý e-shop dôležitý predaj, je nevyhnutné myslieť aj na správnu archiváciu dokumentov. Archivácia dokumentov v e-shope je kľúčovým procesom na udržiavanie poriadku, dodržiavanie právnych predpisov a rýchle vyhľadávanie dôležitých informácií. Na čo všetko musí myslieť prevádzkovateľ e-shopu pri archivácii?
Elektronická archivácia:
Je potrebné uložiť všetky digitálne faktúry, objednávky, zmluvy a ďalšie dôležité dokumenty elektronicky. V tomto prípade je vhodné využívať cloudové úložisko alebo dedikovaný systém elektronickej archivácie.
Dôležité informácie v zmluvách:
Ak má prevádzkovateľ e-shopu zmluvy s dodávateľmi, zákazníkmi alebo inými obchodnými partnermi, je potrebné zaistiť, aby boli dôležité informácie jasne špecifikované. Zmluvy môžu byť dôležitým právnym nástrojom, ak vzniknú konflikty.
Chronologické triedenie:
…