Archivovanie dokumentov v súkromnom sektore

5.2 Archivovanie dokumentov v súkromnom sektore

JUDr. Jakub Pavčík

Podnikatelia môžu patriť do II. alebo III. kategórie pôvodcov registratúry.

Ani v jednej kategórii pôvodcov registratúry podnikateľ nemôže akýkoľvek registratúrny záznam z jeho činnosti hneď vyradiť a zlikvidovať. Musí ho nejaký čas archivovať. O tom, do ktorej kategórie pôvodcov registratúry bude podnikateľ patriť môže rozhodnúť iba štátny archív, pre ktorý je rozhodujúce to, či podnikateľovi z jeho činnosti vznikajú alebo nevznikajú záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou.

Minimálna povinná lehota na uchovanie dokumentov sú 2 roky.

Táto lehota sa vzťahuje napríklad pre uchovanie dokumentov z riešenia škodových udalostí, bežnej korešpondencie alebo dokumentov z nákupu zariadení a strojov. Zmluvy, záznamy zo zasadnutia riadiacich orgánov, evidencia pracovnej neschopnosti, výdajky a prevodovky sa musia archivovať 5 rokov…